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當今,隨著信息技術的迅猛發展,全球已經進入移動互聯網時代,市場競爭的加劇,使得企業文化建設逐漸成為現代企業的核心競爭力。

企業的生存和發展靠什么?正所謂下等企業靠親友義氣、中等企業靠制度、上等企業靠文化。因此,企業文化是一個企業的靈魂,是企業綜合實力的反映,要想把企業做大做強,實現企業的跨越式發展,就必須樹立用文化管企業以文化興企業的理念。隨著信息時代的到來,傳統的企業文化建設模式已不能滿足現代企業發展的需要,因此,中小企業要建立一套科學合理的企業文化系統建設、實施方案及工具體系,以適應新形式下企業文化的建設需求。

一.  企業文化系統設計

1.   制定戰略規劃

企業發展戰略是企業發展計劃的路線和原則、靈魂與綱領。任何企業在做企業文化設計時,首先要做好企業的戰略規劃,企業的戰略規劃包含發展規劃、使命和愿景、組織架構、行業定位等。

發展規劃:企業未來5~10年發展規劃前景和發展方向、企業規模等,可以分階段設置,比如什么時候達到多大規模,什么時候實現怎樣的行業地位等。

使命和愿景:即企業擔當的社會責任和希望達到的狀態,并進行解釋與闡述;

組織架構:如部門布局、建立分公司等,與發展規劃相適應。

行業定位:行業標簽建立,體現專業的專注。

核心價值觀:全體員工必須信奉的信條,可以是一兩條或是系列觀點,但一定要簡潔,朗朗上口,便于員工記憶,可具體到行業、客戶;

企業精神:企業員工所具有的精神面貌、態度、思想境界和理想追求。

工作作風:用于牽引和規范員工的行為。工作作風主要從以下這三方面總結入手:企業內部優秀傳統、成功的企業典型行為、傳統的文化精髓。

依能管理科學研究院反對將老板個人信仰、興趣愛好、政治觀點和個人的憎惡簡單地施加給員工,但企業的每個方面又無不反映出創始人的風格特征,關鍵是通過文化浸染,起到滴水穿石、潤物細無聲的效果。

企業應立足過去,通過對企業自身的分析診斷,結合現代企業發展模式,制定企業的戰略發展規劃,提煉企業的個性特色,塑立企業的品牌形象,最終提升企業的核心競爭力。

2.   員工心智模式引導

心智模式是人們在大腦中構建起來的認知外部現實世界的模型,包括人的心理、情緒、態度的狀態等,它會影響人們的觀察、思考以及行動。

確保一個國家、民族長治久安的重要因素是文化傳承,決定一個企業持續成功的競爭力是員工的心智模式。因此,企業應采取積極有效的措施,引導和改善員工的心智模式,加強員工認識事物的習慣和方法的修煉,增強員工的創新意識、奉獻意識、快樂工作意識、反思意識,培育出具有企業特色的價值觀體系,最終成為全體員工共同認同的心智模式。

3.   思維方法與模式化思維訓練

沒有科學的思維方法,人們的思維活動就不能順利進行并取得成效。我們不能改變智商,但可以通過恰當的訓練,掌握高質量、高效率思維的科學方法,進而做出高智商人士也難以企及的人生成就。因此,訓練思維方法可極大地提高思維效率和質量。方法有:系統思維法、辯證思維法、課題思維法、分類思維法等,面對企業文化建設中復雜、挑戰性的難題,運用這些方法能夠發現潛在、深層次的線索,從而找到有效的解決方案。

 

依能管理科學研究研發的部分思維訓練方法

4.   建立企業形象識別系統

形象識別系統是企業文化最外在、最直觀的體現方式,是傳遞企業整體信息的最佳手段,同時又可以藝術地提升企業形象,彰顯企業統一形象,傳達企業理念,樹立企業形象。建立企業形象識別系統應從以下幾方面著手:

1)基本要素:企業名稱、企業標志、企業的標準字體、標準色彩、象征圖案、企業文化核心理念、司歌等;

2)應用要素:辦公事務用品、企業外部建筑環境、企業內部建筑環境、交通工具、服裝服飾、廣告媒體、贈送禮品、印刷出版物、門戶網站等;

3)應用項目:門牌、信封、手提袋、板報、宣傳欄、各類工具模板等。

企業應對企業內部管理、對外關系活動、各類宣傳工具的形象識別系統進行系統化、規范化、統一性的設計與管理,使員工無時無刻感受企業文化氛圍,形成良好的企業形象價值。依能管理科學研究院認為,良好的企業形象識別系統可以為企業創造發展契機,從而獲得社會的肯定、員工的認同,最終使企業在競爭中處于有利地位。

5.   編制文化落地實施方案手冊

文化實施是一項長期任務,是一個不斷強化、反復灌輸、考核評估與動態完善的過程。企業要建立一套切實、有效的落地實施方案,形成完善的實施手冊,指導企業文化建設崗位工作,作為推動企業文化建設的依據。

因此,文化建設同樣需要制定合理的規章制度,提煉和編制企業文化手冊,將潛在的文化進行文字化、系統化,指導企業的文化實施活動,推動企業發展,同時為企業的不斷發展提供豐富的文化素材。

企業文化手冊是員工行為規則的指導讀本,內容可整合企業的核心理念、企業精神、企業宗旨、發展目標、使命愿景、價值觀、企業故事、企業大事記、思維模式以及企業用人觀、管理觀、發展觀等各項內容于一體,以圖文并茂的形式展現企業文化的全部理念和內容。一本制作精美、設計合理的企業文化手冊將是企業文化建設工程中值得珍藏的智慧資產,并可納入軟件平臺知識庫統一管理,供員工學習。

 

通過依能管理平臺SMEsis可定時自動發送祝福短信

二.  企業文化落地實施

1.   打造立體宣傳平臺

企業企業文化內部展示內容設計要以員工最想了解的、最關心的內容為主,比如企業動態、節日祝福、活動報道等,打造特色傳播內容,展示企業文化內涵。

隨著企業信息化的不斷深入,企業文化內容的傳播媒介除了傳統的宣傳欄、板報、企業刊物、紀念品、信封、司歌、門牌等外,還有了先進的企業文化傳播媒介,比如企業官網、微信公眾號、內部電視、宣傳片等宣傳渠道,企業可通過各種信息化手段直觀、快速地將內容展示出來。

企業文化不應是花錢工程,效率工具很重要! 企業文化建設要想得到有效實施,企業運營管理平臺是必備的實施載體,通過平臺首頁進行消息推送,展示員工的早會分享、生日祝福,或者通過公眾微信號、電子郵箱、即時通信軟件等渠道推送,讓員工看到聽到感受到企業文化,給員工發快樂,培養員工對企業的認同感和歸屬感,讓企業文化真正落地。

 

充分運用依能管理平臺SMEsis進行企業文化傳播

2.   開展豐富的企業文化活動

企業要開展豐富的企業文化活動,加強企業文化的導向作用。重大節日是做文化的好時機。比如企業周年慶、重大喜事慶典等時節,可以全面展示員工風采,傳承企業精神,傳播企業文化。企業還可以舉辦各種活動做文化,如文體比賽、文化講座、素質拓展活動等。圍繞企業文化傳播、員工身心健康、關注社會動態等各方面,組織開展各類企業文化活動,真正將企業文化建設的持久性、導向性與凝聚性的功能發揮出來。

三.  信息化建設有助于構建優秀的企業文化

隨著信息技術在企業管理中的廣泛應用,其信息傳播快、范圍廣的特點,為建立優秀的企業文化提供前所未有的機會。企業要想在市場競爭洪流中占有一席之地,必須糅合信息化特性,充分利用科學技術帶來的優勢,塑造新文化優勢,打造企業品牌,提高市場競爭力。

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